Commercial Assistant// Kaufmännische Assistenz job in Berlin

GESUCHT: KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ
(unbefristet, ab sofort, Arbeitsort: Berlin)

DAS UNTERNEHMEN
Die Beyond Philanthropy – invest impact GmbH ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen, das Unternehmen, Stiftungen und Einzelpersonen dabei unterstützt, die Wirkung ihres sozialen Handelns zu maximieren. Dabei stehen wir unseren Kunden mit maßgeschneiderten Angeboten aus den Bereichen Recherche & Analyse, Strategieentwicklung und Implementation zur Seite. Mit seinem effizienten Team und globalen Netzwerk hat Beyond Philanthropy bereits mit über 50 Kunden an Projekten in über 30 Ländern zu Themen wie wirkungsvoller Bildung für Kinder und Jugendliche, nachhaltige Entwicklung sowie Demokratie und Menschenrechte gearbeitet.
Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort eine

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w, Vollzeit 40h/Woche).

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Tätigkeiten
• Reisekostenabrechnung und Rechnungslegung
• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
• Durchführung des internen Controllings (Liquidität, GuV, Auswertung Kostenstellen) und andere Berichterstattungen an die Geschäftsführung sowie Projektcontrolling
• Vorbereitung des Jahresabschlusses und Aufstellung Jahresplan
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Ansprechpartner für die organisationsinterne IT und Kommunikation mit dem IT-Dienstleister
• Unterstützung des Human Resource Management vor allem im Recruiting sowie in der Personaleinsatz- und Kapazitätsplanung

WAS SIE MITBRINGEN:
Ihre Stärken liegen im Strukturieren und Organisieren. Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität. Dienstleistungsorientierung und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Außerdem bestechen Sie durch ein offenes Naturell und starke interpersonelle Fähigkeiten. Folgende Kriterien treffen ebenfalls auf Sie zu:

• Betriebswirtschaftliches Studium (FH/Uni) oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Fundiertes Wissen in der Buchhaltung, idealerweise berufliche Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Controlling
• Kenntnisse des Dritten Sektors (insbesondere der steuerlichen Bereiche)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
• IT-Affinität mit sehr guten MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Software-Kenntnisse in Salesforce, Teamwork, Pimcore, Adobe Creative Suite oder ähnlichen Anwendungen

WAS WIR BIETEN:
Wir bieten neben einer den Anforderungen angemessenen Vergütung eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen, ideenreichen Team in Berlin-Mitte. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, sich an einem Tag pro Monat im Rahmen eines „Social Day“ ehrenamtlich zu engagieren, um somit während Ihrer Arbeitszeit auch andere Perspektiven einnehmen zu können. Ebenfalls ermöglichen wir die Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsangeboten.

INTERESSE?
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) bitte Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung bei (Bewerbungsfrist: 08. Juli 2018). Das Auswahlverfahren beginnt bereits vor Ende der Bewerbungsfrist. Die Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Lisa Born unter born@beyondphilanthropy.eu Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Beyond Philanthropy – invest impact GmbH

z. H. Lisa Born
Monbijouplatz 2
10178 Berlin
Telefon: 030 – 240 88 240
born@beyondphilanthropy.eu